新手上路,简单做账流程

1.新公司注册

在登陆界面点击 注册新账号 图标,进入用户注册页面进行注册。
输入登录名、昵称、密码后,点击“注册”按钮,系统会配置您公司的信息并提示注册成功。

2.用户登录

在登录界面,输入登录名,密码后,点击“登录”按钮,就可以登录到系统中开始使用了。
登录成功后,新注册的公司用户需完善资料,选填3个密保问题,防止忘记密码可用密保找回。
完善密保资料就可登陆成功。

3.个人资料修改

点击左上角头像,可进行个人资料的修改。

4. 资料管理

4.1 新增客户类别

点击左侧菜单进入“资料管理”--“客户类别”页面,将客户进行分类,根据需求新增,可不添加。

4.2 添加客户资料

点击“客户资料”菜单,进入“客户资料”列表。
点击“添加”按钮,弹出添加窗口:选择客户类别,添加客户编号,勾选分配项目。
预警金额:设置预警金额,在报表查询超过所设置的预警值将会已颜色提醒。
说明:

  • 客户资料只有总账用户可以添加。
  • 用户编号:在财务系统的唯一身份标识,在此填写 101,另外需要客户编号的自行新增,例如新增 102,103 ……

5.财务管理

5.1 收付管理

查询、添加、删除客户的收付账单请在收付管理里进行。
点击<收付管理>界面,就可以对收付进行操作了。
输入客户编号和收付金额,正数为付,负数为收。可填写经办人和备注,确定保存数据。
在界面中能对收付进行添加,修改,删除,并能根据收付的相关信息进行精确查找。
录入的账单汇总可在<财务管理-报表查询>查看。

说明:

  • 记账日期是收付记录的日期。
  • 客户编号是收付的对象,客户必须是已经存在于系统中的。
  • 收付金额是收付的具体数额。正数为付款,负数为收款。
  • 经办人和备注是此收付单的一些附加信息。
  • 每个客户每个记账日期可以有多笔收付账单的记录。
  • 收付数据保存显示在报表查询的“今收付”中,如果删除了“收付管理”中的数据,报表也会自动删除相对应的数据。

5.2 报表查询

在报表查询中,可以看到客户的前结余、今结果、今收付、今总数。
报表中显示的是到当天为止所有产生了收付记录的结果,收付信息。
同样,标题栏中有箭头的列可以点击进行排序。

说明:

  • 点击“报表查询”旁边的按钮,可以打开新窗口展示报表,并且主窗口如果切换项目,也不影响弹出窗口的报表数据,方便不同财务项目间进行比较。
  • 前结余:查询开始日期之前的累计结余总账。
  • 今结果:查询日期内采集数据的总账,显示采集账单与手工记账数据。
  • 今收付:查询日期内收付管理的总账。
  • 今总数:截止至查询日期的全部总账。
  • 可点击“客户编号”查看查询日期内的明细。
  • 备份列表:对当前列表数据以Excel格式下载到本地磁盘。

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